Set-up một văn phòng mới đòi hỏi người admin công ty phải có sự chuẩn bị danh mục đồ nội thất văn phòng để hạn chế tối đa chi phí phát sinh vượt ngân sách dự kiến. Bài viết hôm nay sẽ tập trung gợi ý cho các bạn những món đồ nội thất thường được sử dụng nhiều nhất trong các văn phòng làm việc của công ty dù lớn hay nhỏ.
Xem nhanh:
- Các loại bàn làm việc cần thiết
- Các loại ghế văn phòng tiện ích giá rẻ
- Các loại tủ văn phòng cần thiết
Đồ nội thất văn phòng là gì?
Là những vật dụng cần thiết trong văn phòng, được dùng để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên hoặc người sử dụng, đồng thời nó cũng là một phần trong tổng thể văn phòng đã được thiết kế, tính toán từ trước.
Tùy vào ngân sách và kế hoạch để chọn lựa danh mục đồ nội thất văn phòng cao cấp hoặc trung bình.
Có thể bạn quan tâm: 10 cách đơn giản để trang trí văn phòng đẹp hơn mà không tốn nhiều tiền
Lý do cần mua đồ nội thất văn phòng?
Những món đồ nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc giúp không gian văn phòng trở nên độc đáo, khác biệt. Đây được coi là nguồn sống, là sự khởi đầu khi một doanh nghiệp hoạt động. Nó mang lại những lợi ích nhất định như:
- Tạo ra không gian làm việc lý tưởng cho nhân sự phát triển, nâng cao hiệu suất làm việc và không bị ngắt quãng trong quá trình làm việc.
- Tăng sự chuyên nghiệp, tính nhận diện thương hiệu. Việc lựa chọn đồ nội thất kết hợp logo nhận diện sẽ tạo ra không gian riêng, khẳng định sự chuyên nghiệp, uy tín.
- Tạo niềm tin cho khách hàng khi tới làm việc tại văn phòng.
Danh mục đồ nội thất văn phòng phổ biến
Trên thực tế, tùy theo nhu cầu ngành nghề cũng như ngân sách công ty mà có thể trang bị những đồ nội thất phù hợp nhất cho văn phòng. Nếu tính chi tiết thì gồm có các vật dụng nội thất sau:
- Bàn làm việc cho giám đốc, nhân viên, bàn họp, bàn tiếp tân…
- Ghế làm việc cho giám đốc, nhân viên, khách hàng…
- Tủ kệ đựng hồ sơ, tài liệu, máy móc, trang thiết bị văn phòng…
- Các dạng nội thất vừa trang trí vừa hỗ trợ như tranh treo tường, kệ trang trí treo tường, kệ để tạp chí, quầy Pantry…
Trong bài viết này, tôi sẽ gợi ý danh sách những món đồ cần thiết nhất cho công ty theo thứ tự ưu tiên. Cũng như mức giá bán của từng loại trong khoảng nhất định để bạn có cơ sở tiên lượng, dự toán chi phí.
Danh sách đồ nội thất văn phòng làm việc không thể thiếu cho công ty, gồm:
- Bàn làm việc
- Ghế văn phòng
- Tủ kệ văn phòng
1. Bàn làm việc – Đồ nội thất văn phòng chính
Bàn văn phòng là đồ vật dụng nội thất được ưu tiên đầu tiên để trang bị cho công ty. Tuy nhiên các bạn cũng cần phân biệt các loại bàn làm việc phù hợp với công ty mình hay không. Thường có các dạng bàn làm việc sau:
Bàn giám đốc
Bàn giám đốc và quản lý phải thuộc dòng bàn làm việc cao cấp dành cho lãnh đạo. Đặc điểm của dòng bàn làm việc này là phải sử dụng những vật liệu chất lượng như gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp thì mới phù hợp với cương vị và đẳng cấp của lãnh đạo.
- Giá mua bàn dự kiến từ 5 – 10 triệu/ cái
Bàn nhân viên
Bàn làm việc cho nhân viên chỉ cần đáp ứng được sự thoải mái và lịch sự một chút. Vì vậy, các bạn có thể chọn những vật liệu giá rẻ, đơn giản như gỗ MDF, chân làm bằng sắt sơn tĩnh điện… Ngoài ra, có một số vị trí công việc đặc thù sẽ cần một số loại thiết kế bàn làm việc khác như: bàn để máy vi tính, bàn thao tác workbench, bàn chữ L, bàn liền giá sách…
- Giá mua bàn dự kiến từ 2 – 5 triệu/ cái
Bàn họp
Văn phòng có kích thước đủ lớn thì mới tính đến việc đưa bàn họp vào danh mục đồ nội thất văn phòng cần mua. Bên cạnh đó, thông thường bàn họp có giá khá cao vì nó thường tích hợp các tiện ích như cổng kết nối máy chiếu, camera…
Một số bàn họp còn được dùng như nơi để trao đổi công việc với khách hàng, nên cần phải được thiết kế tỉ mỉ chăm chút góp phần mang đến sự sang trọng cho không gian phòng họp.
- Giá mua bàn dự kiến từ 5 – 10 triệu/ cái
2. Ghế văn phòng – Đồ nội thất văn phòng ưu tiên thứ 2
Trên thị trường nội thất có rất nhiều các loại ghế dùng cho văn phòng, chủ yếu là các mẫu thiết kế như sau:
- Ghế giám đốc, quản lý
- Ghế nhân viên
- Ghế phòng họp và trao đổi công việc với đối tác, khách hàng
Ghế giám đốc
Các dòng ghế giám đốc được thiết kế phù hợp với vóc dáng người lãnh đạo, nên các chi tiết, chức năng trong thiết kế đều được tính toán cẩn thận, phù hợp với thực tế người dùng. Bên cạnh đó, các loại ghế giám đôc phải là chất liệu cao cấp, chân tay ghế chắc chắn, tựa lưng cao giúp nâng đỡ phần lưng, cổ và phần đầu giảm mệt mỏi, nghỉ ngơi thư giãn. Ghế có thể điều chỉnh độ cao và độ ngả của ghế mang đến sự thoải mái, tiện dụng nghỉ ngơi khi cần.
- Giá mua ghế dự kiến từ 2.5 – 5 triệu/ cái
Ghế nhân viên
Đặc điểm chính của loại ghế này là có thể đáp ứng sự thoải mái cho nhân viên làm việc lâu dài. Có thể kể đến các mẫu ghế nhân viên thông dụng như: ghế xoay, ghế tựa, ghế lưới… Đồng thời cũng không quá cầu kỳ và đắt tiền.
- Giá mua ghế dự kiến từ 550k – 2 triệu/ cái
Ghế phòng họp
Phòng họp là không gian để phục vụ cho các cuộc họp quan trọng, cũng có thể được dùng để làm nơi trao đổi công việc với đối tác và tiếp đãi khách hàng. Chính vì vậy, nên ghế phòng họp thường là dạng ghế kiểu dáng đẹp, đem lại chỗ ngồi êm ái, thoải mái cho người dùng, góp phần tạo nên không khí trang trọng và nghiêm túc.
- Giá mua ghế dự kiến từ 1.5 – 3 triệu/ cái
3. Tủ kệ văn phòng – Đồ nội thất văn phòng ưu tiên thứ 3
Trong danh mục vật dụng nội thất văn phòng thiết yếu, bạn nên điền tên một số loại tủ phục vụ cho công việc như sau:
- Tủ đựng hồ sơ, tài liệu
- Tủ đựng máy in, máy fax, máy photocopy
- Tủ giầy, tủ locker nhân viên
Tủ đựng hồ sơ, tài liệu văn phòng
Mỗi văn phòng công ty thường có tiêu chí lựa chọn tủ đựng hồ sơ tài liệu riêng. Khi lựa chọn một chiếc tủ đựng tài liệu, bạn nên căn cứ vào các yếu tố chính sau:
- Theo diện tích phòng
- Theo quy mô công ty
Không gian văn phòng càng lớn, số lượng tài liệu càng nhiều, bạn càng cần phải chọn một loại tủ có kích thước lớn và nhiều ngăn để tiết kiệm chi phí mua nhiều tủ và tiết kiệm cả diện tích của phòng.
- Giá mua tủ gỗ MDF kích thước DxRxC = 75x35x180cm: 1,500,000 vnđ/ cái
Tủ đựng máy in, máy fax, máy phô tô
Phần lớn các văn phòng bỏ qua vai trò của chiếc tủ đựng máy in và một số loại thiết bị máy móc khác như máy fax, máy photocopy… Theo kinh nghiệm mua đồ nội thất văn phòng cho thấy, tủ máy in thậm chí còn thay thế cả các loại tủ lưu trữ hồ sơ dạng thấp, bổ sung tính năng vượt trội là khả năng di động linh hoạt của chúng.
Tủ giầy, tủ locker nhân viên
Một số loại tủ giầy, tủ locker cho nhân viên sẽ trở nên hữu ích khi văn phòng bạn nằm trong các hộ dạng officetel. Đòi hỏi chúng ta phải luôn giữ vệ sinh sạch sẽ và đảm bảo an toàn cho các vật dụng cá nhân cho nhân viên.
Danh sách những món đồ nội thất trang trí phòng làm việc khác
Tranh treo tường tạo động lực cho nhân viên
Một món đồ mang tính thẩm mỹ cao cũng như tạo động lực tác động trực tiếp đến tinh thần làm việc của các bạn nhân viên trong cơ quan làm việc. Đó có thể là những bức tranh sinh động như cây cỏ, động vật, hoặc những câu Slogan mang ý nghĩa tạo động lực làm việc cho mọi người.
Kệ trang trí đứng hoặc treo tường
Không gian làm việc trong văn phòng của bạn sẽ thực sự sống động, kích thích cảm hứng làm việc cho nhân viên khi có thêm một vài chiếc kệ trang trí treo tường hoặc kệ sách đứng.
Có rất nhiều mẫu thiết kế với kích thước, màu sắc đa dạng cho phép bạn dễ dàng trang trí bất kỳ vị trí nào trong văn phòng làm việc của mình.
Cây xanh trang trí văn phòng
Đừng bỏ qua lợi ích của cây xanh trong phòng làm việc. Nó như tạo ra một nguồn sống bất tận.
Kệ sách để bàn mini nhỏ gọn
Một số công việc của nhân viên đòi rất nhiều các tài liệu hay dụng cụ phải sử dụng thường xuyên là liên tục. Các bạn admin mua đồ nội thất văn phòng cần bổ sung chiếc kệ để bàn mini này vào danh mục của mình và cân nhắc thời điểm thích hợp để sử dụng.
Vách ngăn bàn làm việc
Những vách ngăn bàn làm việc cũng sẽ tạo cho nhân viên một không gian riêng, thoải mái tập trung vào công việc hàng ngày, mang lại hiệu quả cao nhất.
Bên trên là tất cả những món trong danh mục đồ nội thất văn phòng mà một công ty, một doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thiết nhất. Đối với những văn phòng lớn, đông nhân viên, nhiều nhu cầu sử dụng thì hãy cân nhắc thêm một vài vật dụng nội thất văn phòng khác, điều mà mình sẽ đề cập trong một vài bài viết khác.
